HR × KI — Die lebende Prompt-Bibliothek

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Recruiting
Stellenanzeige ohne Floskeln
Ehrliche, klare Anzeigen — die Kandidaten ansprechen, die wirklich passen.
„Erstelle eine Stellenanzeige für [Rolle] die ehrlich über Gehalt, Arbeitszeit und Remote-Policy ist – keine Floskeln."
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RecruitingNEU
Verbotene Interview-Fragen
Rechtssicher und wirksam — was du nicht fragen solltest, und was du stattdessen tust.
„Welche Fragen sollte ich im Interview für [Rolle] NICHT stellen, und warum?"
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Recruiting
Die Absage, die bleibt
Absagen, die Respekt zeigen — und Kandidaten zu Fürsprechern machen.
„Schreib eine Absage, die der Person trotzdem einen echten Mehrwert gibt."
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Recruiting
LinkedIn-Posts, die Menschen ansprechen
Kein Corporate-Speak — echter Einblick ins Team, der Kandidaten wirklich neugierig macht.
„Schreib 5 LinkedIn-Posts für [Rolle], die Kandidaten aktiv ansprechen – kein Corporate-Speak, sondern echter Einblick ins Team."
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Recruiting
Employer Branding ohne Selbstlob
Ehrlich kommunizieren, warum jemand hier arbeiten sollte — und warum nicht.
„Erstelle eine Employer-Branding-Botschaft für [Unternehmen], die ehrlich kommuniziert, warum jemand hier arbeiten sollte – und warum nicht."
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Recruiting
Interview-Leitfaden mit System
Struktur, die Vergleichbarkeit schafft — ohne das Gespräch zum Verhör zu machen.
„Erstelle einen strukturierten Interview-Leitfaden für [Rolle] mit Fragen zu Fachkompetenz, Kultur-Fit und Selbstreflexion."
Onboarding
30-60-90-Tage-Plan mit Substanz
Kein Aufgaben-Dumping — konkrete Meilensteine, die Orientierung geben.
„Erstelle einen 30-60-90-Tage-Plan für [Rolle] mit konkreten Meilensteinen, nicht nur Aufgaben."
Onboarding
Typische Onboarding-Fehler vermeiden
Branchenspezifisch. Nicht generisch. Was in deiner Branche schiefläuft — und wie nicht.
„Welche typischen Onboarding-Fehler passieren in [Branche] – und wie vermeide ich sie?"
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Onboarding
Buddy-Programm mit klarer Struktur
Rollenverteilung und Meilensteine — damit Buddys wissen, was sie tun sollen.
„Entwirf ein Buddy-Programm für neue Mitarbeitende in [Abteilung] – mit klarer Rollenverteilung und Meilensteinen für die ersten 90 Tage."
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Onboarding
Remote-Onboarding, das funktioniert
Was digital geht, was nicht — und wo persönlicher Kontakt unersetzbar bleibt.
„Erstelle einen Remote-Onboarding-Fahrplan für [Rolle] – was funktioniert digital, was braucht zwingend persönlichen Kontakt?"
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Onboarding
Welcome-Mail, die Vorfreude weckt
Der erste Eindruck entsteht vor Tag 1 — und sollte nicht nach Bürokratie klingen.
„Schreib eine Welcome-Mail für neue Mitarbeitende in [Rolle], die Vorfreude weckt statt Bürokratie ankündigt."
Retention
Echte Kündigungsgründe lesen
Was Mitarbeitende sagen, ist selten der wahre Grund. KI hilft, die Muster zu sehen.
„Analysiere dieses Kündigungsgespräch-Protokoll und identifiziere die eigentlichen Abwanderungsgründe: [Text]"
RetentionNEU
Befragung, die ehrliche Antworten bekommt
Max. 7 Fragen. Formuliert, um Antworten zu bekommen — nicht um sie zu vermeiden.
„Entwirf eine Mitarbeiterbefragung zu [Thema] mit max. 7 Fragen, die ehrliche Antworten provoziert."
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Retention
Jahresgespräch mit echtem Inhalt
Entwicklung im Mittelpunkt — nicht Formulare, nicht Rückblick auf Zielvereinbarungen.
„Erstelle einen Leitfaden für das Jahresgespräch mit [Mitarbeitertyp], der echte Entwicklung in den Mittelpunkt stellt statt Formulare."
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Retention
Innere Kündigung früh erkennen
Warnsignale, die du als Führungskraft konkret adressieren kannst — bevor es zu spät ist.
„Wie erkenne ich frühzeitig Anzeichen von innerer Kündigung bei [Mitarbeitergruppe] – und was kann ich als Führungskraft konkret tun?"
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Retention
Karrierepfad nach Kompetenz, nicht Dienstalter
Klare Level-Kriterien — die Mitarbeitende als fair erleben und Führungskräfte verteidigen können.
„Entwirf ein Karrierepfad-Modell für [Abteilung] mit konkreten Kriterien für jeden Level – kein Dienstalter, sondern Kompetenz."
Benefits
§3 Nr. 45 EStG — vorstandsreif erklärt
Steuerrecht ohne Juristendeutsch — so, dass du es morgen im Meeting vertreten kannst.
„Erkläre mir §3 Nr. 45 EStG so, als würde ich es morgen meinem Vorstand pitchen."
Benefits
Steuerfreie Benefits mit echtem Wert
Was Studien messen — nicht was HR-Blogs vermuten. Zielgruppenspezifisch.
„Welche steuerfreien Benefits haben den höchsten wahrgenommenen Wert bei [Zielgruppe], gemessen an Studien?"
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BenefitsNEU
Device-Leasing FAQ für Mitarbeitende
Intern kommunizieren, ohne Fragen offen zu lassen — direkt einsetzbar.
„Erstelle eine interne FAQ für Mitarbeitende zum Thema Device-Leasing via Gehaltsumwandlung."
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Benefits
Gehalt vs. Benefits — der Vorstandsvergleich
Warum eine kluge Benefitstrategie mehr Wirkung hat als die nächste Gehaltsrunde.
„Erkläre den Unterschied zwischen Gehaltserhöhung und Benefitstrategie für mein Vorstandsmeeting – mit konkreten Zahlenbeispielen."
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Benefits
Alle §§ EStG auf einen Blick
Entgeltumwandlung vollständig — als Tabelle, die du morgen verwenden kannst.
„Liste alle relevanten §§ EStG für steuerfreie Benefits via Entgeltumwandlung mit Obergrenzen und Anforderungen – als Tabelle."
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Benefits
Kommunikationsplan für neue Benefits
Von der Ankündigung bis zum Go-Live — damit Mitarbeitende den Benefit auch nutzen.
„Erstelle einen internen Kommunikationsplan für die Einführung von [Benefit] in [Unternehmenstyp] – von Ankündigung bis Go-Live."
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BenefitsNEU
Business-Case: Dienstrad + Device-Leasing
Das kombinierte Mobilitäts- und Tech-Benefit-Paket — mit Zahlen für die Entscheidung.
„Schreib einen Business-Case für Dienstrad + Device-Leasing als kombiniertes Benefit-Paket für [Unternehmenstyp] – mit konkreten Kostenvergleichen und Steuervorteilen."
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BenefitsNEU
Welche Benefits fehlen noch auf den Portalen?
Was Kandidaten wirklich suchen — und welche davon sich steueroptimiert realisieren lassen.
„Analysiere die meistgenannten Benefits auf [Kununu / LinkedIn / StepStone] für [Branche] und erkläre, welche davon steueroptimiert über Entgeltumwandlung realisierbar sind — und welche noch nicht."
Führung & Kultur
Veränderung kommunizieren ohne Schönfärberei
Ehrlich, klar, ohne Panik — so kommunizierst du schwierige Veränderungen, die trotzdem Vertrauen erhalten.
„Entwirf eine Kommunikationsstrategie für [schwierige Veränderung] in [Abteilung] – ehrlich, klar, ohne Schönfärberei."
Führung & Kultur
Führungsfeedback, das Mitarbeitende ehrlich ausfüllen
5 Fragen, die echte Antworten bekommen — nicht die, die Mitarbeitende für sicher halten.
„Erstelle 5 Fragen für ein strukturiertes Führungsfeedback, das Mitarbeitende ehrlich beantworten würden."
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Führung & Kultur
Schwierige Entscheidung erklären — ohne Vertrauen zu verlieren
Transparenz, die Vertrauen erhält. Auch wenn die Botschaft unbequem ist.
„Wie erkläre ich [schwierige HR-Entscheidung] meinem Team, ohne das Vertrauen zu verlieren?"
Kommunikation & AdoptionNEU
4-Wochen-Kampagne für den Benefit-Launch
Vom Teaser bis zur Aktivierungsmail — ein vollständiger Kommunikationsplan, der Adoption sichert.
„Entwirf eine 4-Wochen-Kommunikationskampagne für die Einführung von [Benefit] – vom Teaser bis zur Aktivierungsmail."
Kommunikation & AdoptionNEU
Teaser, der Neugier weckt — vor dem Launch
Das Angebot ist noch nicht live, aber die Erwartung schon. So baust du Vorfreude auf.
„Schreib einen Kampagnen-Teaser für [Benefit], der intern Neugier weckt bevor das Angebot live ist."
Kommunikation & AdoptionNEU
Betreffzeilen, die wirklich geöffnet werden
3 Varianten — A/B-testbar, zielgruppenspezifisch, kein Corporate-Speak.
„Schreib 3 verschiedene Betreffzeilen für eine Benefit-Aktivierungsmail für [Zielgruppe] – die auch wirklich geöffnet wird."
Kommunikation & AdoptionNEU
Manager als Multiplikatoren aktivieren
Führungskräfte empfehlen statt weiterleiten — das macht den Unterschied bei der Adoption.
„Erstelle ein Manager-Briefing für [Benefit], damit Führungskräfte das Angebot ihrem Team aktiv empfehlen statt es nur weiterzuleiten."
Kommunikation & AdoptionNEU
Nutzungsrate verdoppeln in 60 Tagen
Konkrete Maßnahmen auf Basis einer echten Zahl — kein generisches Engagement-Blabla.
„Unsere Benefit-Nutzungsrate liegt bei [X%]. Erstelle 3 Maßnahmen, die die Adoption in 60 Tagen messbar steigern."
Kommunikation & AdoptionNEU
Welcher Kanal funktioniert wirklich?
Intranet, E-Mail, Slack, Führungskraft — nicht jeder Kanal erreicht jede Gruppe gleich gut.
„Welche Kommunikationskanäle funktionieren für Benefit-Launches in [Unternehmenstyp] am besten — mit Begründung und Priorisierung."
Kommunikation & AdoptionNEU
Wer nutzt den Benefit noch nicht — und warum?
Nutzungsdaten lesen, Segmente identifizieren, gezielt nachsteuern.
„Analysiere diese Benefit-Nutzungsdaten und identifiziere, welche Mitarbeitergruppen noch nicht aktiviert sind — und was die wahrscheinlichen Gründe sind: [Daten]"
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Self-Assessment

Wie KI-ready ist dein HR-Team?

3 Fragen. Ehrliche Antworten. Dein Ergebnis.

Frage 1 von 3
Frage 1 von 3
Wie viele HR-Prozesse nutzt du bereits mit KI-Unterstützung?
Frage 2 von 3
Gibt es in deinem HR-Team einen strukturierten Ansatz für KI — zum Beispiel Guidelines oder Prompt-Vorlagen?
Frage 3 von 3
Wie sicher ist dein HR-Team im Umgang mit KI-Tools?
DVICE Device-Benefit

Device-Leasing als Benefit — steueroptimiert, ohne Aufwand.

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